Dari IgosCenter

Daftar isi 1 Pendahuluan 2 Mengenal Lingkungan Base 3 Mengenal Basis Data Base 3.1 Mengenal Field 3.2 Mengenal Record 3.3 Mengenal Tabel 3.4 Mengenal Basis Data Relational 3.5 Seleksi Basis Data 3.6 Membuka File Basis Data 3.7 Menyimpan File Basis Data

Pendahuluan

BASE [1] adalah database fitur lengkap sistem manajemen desktop, yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan array yang luas dari pengguna, dari

• Hanya pelacakan koleksi CD pribadi Anda, untuk
• Menghasilkan laporan bulanan perusahaan departemen penjualan.

BASE menawarkan wizard untuk membantu pengguna baru untuk desain database (atau hanya baru untuk BASE) untuk membuat Tabel, Query, Bentuk dan Laporan, bersama dengan satu set meja definisi standar untuk melacak Aset, Pelanggan, Order Penjualan, Faktur dan banyak lagi.

Ketika database penggunaan pribadi adalah semua yang Anda butuhkan, BASE menawarkan mesin HSQL database relasional penuh, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data yang tersimpan tepat di file BASE, serta dukungan asli untuk flat file dBase.

Untuk pengguna di perusahaan, BASE memberikan dukungan driver asli untuk berbagai mesin multi-user database: MySQL, Adabas D, MS Access dan PostgreSQL. Di samping itu, dukungan untuk JDBC dan ODBC driver standar memungkinkan Anda untuk terhubung ke hampir semua database yang ada.

BASE diintegrasikan ke dalam seluruh aplikasi OpenOffice.org suite, misalnya:

• Data penyediaan buku alamat untuk mail merge di WRITER menggunakan protokol standar industri LDAP, atau format buku alamat umum seperti Microsoft Outlook, Microsoft Windows dan Mozilla;
• Menciptakan berkisar terkait data dalam file CALC untuk analisis data pilot atau sebagai dasar untuk grafik.

Mengenal Lingkungan Base

[IGN 2006 LIPI]

Pada jendela desain wizzard ada dua sub menu utama yang merupakan langkah-langkah untuk : Menyeleksi basis data Memproses dan menyimpan basis data. Jika memilih untuk menyeleksi basis data, maka dapat dilakukan tiga hal, yakni :

• Membuat sebuah basis data yang baru
• Membuka sebuah basis data yang lama
• Koneksi pada sebuah basis data terpusat.

Jendela desain wizzard itu dapat ditampilkan seperti berikut ini :

Selain itu jendela desain wizzard juga memiliki fasilitas bantuan dengan menekan tombol Help. Untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dengan menekan tombol Next, untuk membatalkan dengan menekan tombol Cancel, untuk proses penyelesaian dengan menekan tombol Finish.

Mengenal Basis Data Base

Basis data dibangun dari sekumpulan tabel-tabel yang mempunyai relasi. Tabel terdiri dari beberapa record yang disimpan pada file basis data yang bersangkutan. Isi data pada record ditentukan berdasarkan data structure language (DSL) dan data definition language (DDL). Definisi field pada record pada umumnya berupa definisi struktur field dan definisi data field pada record yang telah ditentukan menggunakan DSL dan DDL.

Setelah pendefinisian field, maka record pada tabel itu dapat diisi. Pengisian record dimulai dari record pertama, record kedua, dan selanjutnya sampai record terakhir pada tabel yang bersangkutan. Pengisian tersebut diatur sesuai dengan pendefinisian field yang telah dilakukan sebelumnya menggunakan DSL dan DDL.

Setelah record-record pada suatu tabel telah diisi, maka pengisian record-record pada tabel lainnya dapat mulai dilaksanakan sampai semua tabel selesai diisi. Tabel-tabel itu membentuk sebuah basis data yang disebut sebagai basis data relational, dimana setiap tabel memiliki hubungan relasi yang khusus dengan tabel lainnya.

Selanjutnya file relasi basis data, file tabel basis data, file field data structure language (DSL) dan file field data definition language (DDL), disimpan dalam suatu skema basis data pada file basis data project yang bersangkutan. Semua file itu harus dibuat terlebih dahulu sebelum membentuk sebuah file basis data project.

Mengenal Field

Field adalah tempat yang disediakan untuk record basis data. Field itu didefinisikan dahulu struktur datanya menggunakan Data Definition Language (DDL) dan Data Structure Language (DSL). Berikut ini adalah tampilan untuk pengisian dan pengeditan field yang disimpan pada file DDL & DSL.

Mengenal Record

Record adalah data yang disimpan pada file basis data. Kumpulan record membentuk tabel basis data. Tabel merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file tabel basis data. Berikut adalah tampilan untuk pengisian dan pengeditan record yang disimpan pada file tabel :

Mengenal Tabel

Tabel merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file tabel basis data. Tabel-tabel memiliki hubungan relasi berdasarkan matematika dan logika. Tabel beserta dengan Query-nya disimpan bersama pada file basis data project. Berikut adalah tampilan untuk tabel dan query dari suatu file basis data project.

Mengenal Basis Data Relational

Basis data relational adalah sekumpulan tabel-tabel yang memiliki hubungan relasi secara matematika dan logika. Hubungan relasi antar tabel pada umumnya berupa query, yakni tata aturan relasi yang sudah disusun berdasarkan desain dan teknik basis data tertentu yang digunakan. Query menjelaskan hubungan antar tabel secara matematika dan logika. Query terdiri dari operasi-operasi matematika dan logika yang diterapkan pada sekumpulan tabel.

Basis data relational dibangun dari sekumpulan tabel yang memiliki hubungan relasi, dimana relasi itu dinyatakan dengan query. Query itu terdiri dari beberapa operasi -secara matematika- misalkan operasi join dengan beberapa operator –secara logika- seperti AND dan OR. Query-query itu disimpan pada suatu file relasi basis data.

Selanjutnya file relasi basis data, file tabel basis data, file field data structure language (DSL) dan file field data definition language (DDL), disimpan dalam suatu skema basis data pada file basis data project yang bersangkutan. File-file itu harus dibuat terlebih dahulu sebelum membangun sebuah file basis data project.

Seleksi Basis Data

Setelah anda memanggil dan memasuki Base dengan memilih tombol dengan icon Officebase. Anda akan mendapat tampilan menu utama seperti berikut ini :

Dalam hal ini anda dapat memilih untuk :

• Membuat basis data yang baru dengan membuka file basis data baru. Dalam hal ini pilihlah submenu What do you want to| Create a new database, atau
• Membuka file basis data yang lama dengan memilih submenu What do you want to | Open an existing database file.
• Setelah itu anda dapat melakukan operasi-operasi database selanjutnya seperti mengedit table, membuat query, menampilkan form atau

mencetak report.

Membuka File Basis Data

Anda dapat membuat basis data yang baru dengan membuka file basis data baru, dengan cara :

• Memilih submenu What do you want to | Create a new database, lalu
• Menekan tombol Next.

Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut ini :

• Setelah itu anda dapat melakukan operasi-operasi selanjutnya seperti membuat table dengan memilih menu icon Tables,

mengedit query dengan memilih menu icon Queries, menampilkan form dengan memilih menu icon Forms atau mencetak report dengan memilih menu icon Reports

Menyimpan File Basis Data

Setelah memilih menu icon Tables dan mengedit field pada file tabel basis data, file dapat disimpan sebagai file basis data yang baru seperti pada tampilan menu berikut ini.

Anda dapat melakukan penyimpanan file tabel database dengan cara :

• Memilih submenu Steps | Save and proceed,
• Memilih lokasi direktori tempat penyimpanan tabel datase misalkan Database.
• Memberi nama file tabel database misalkan New Database1.
• Selanjutnya anda dapat menyimpan file dengan menekan tombol Save
• Setelah itu, operasi diakhiri dengan menekan tombol Finish.